– PRESTATIONS –
GESTION DES INVITÉS
Création et envoi d'invitation
Gestion des demandes
Accueil des participants
Prise en charge
Check in – Check out
Suivi des réclamations
… Et tout ce qui fera plaisir à vos invités
LIEU DE RECEPTION
Dans votre structure :
Agencement et embellissement de votre espace
Dans une structure extérieure :
Choix de plusieurs lieux de réception atypiques,
quel que soit le périmètre souhaité
PRESTATAIRES ET ACTEURS
Traiteurs, agents de sécurités, serveurs, hôte(sse)s d'accueil… Un choix de prestataires professionnels et de confiance pour que votre événement soit une réussite.
Si vous avez déjà votre liste de prestataires préférés, nous pouvons entrer en contact et gérer la coordination en équipe.
COORDINATION TERRAIN
Aménagement du site
Montage mobilier, scénographie, décoration
Embellissement de votre projet
Coordination de tous les acteurs de votre événement
Suivi des demandes participants
Démontage du site
Compte rendu
LES PETITS +
Envie de vous démarquer ?
Musique Jazz, Funk ou Classique, danseurs, œnologue, hélicoptère, robe à champagne…
Surprenez vos invités !
AUTONOMIE ET DISCRETION
Gestion et coordination d'événements en marque blanche possible.
Et si vous profitiez autant que vos invités ?
On s’occupe de tout, même des enfants.
Affiche, flyer, post réseaux sociaux, invitation, e-mailing.
Démarchage et relance téléphonique, e-mailing, envoi des invitations.
Si vous avez déjà votre liste de prestataires préférés, nous pouvons entrer en contact et gérer la coordination en équipe.
Nous nous occupons du suivi administratif de votre événement : demande et suivi d’autorisation, classement des devis, factures, tableau des frais, en fonction de vos outils internes.
Étape 1
Prise en charge du projet : idée concrète ou non, je vous aide à vous projeter.
Étape 2
Proposition des prestataires, éléments graphiques et rédaction d'un planning reprenant tous les acteurs de votre événement.
Étape 3
Je m'occupe de tout.
Vous êtes prêts à profiter pleinement de votre événement !
UN ÉVÉNEMENT CLÉ EN MAIN
Quel que soit votre projet :
Formation
Inauguration
Salon
Séminaire
Soirée d'entreprise
Team Building
[…]
De l’idée à la concrétisation
La clé d’un événement réussi c’est d’avoir quelqu’un qui vous aide à concrétiser votre idée. Contactez moi avec une idée vague ou très précise, je lui donnerai vie.
N’y pensez plus !
Laissez moi m’occuper de tous les détails chronophage de votre événement. Du décor à l’emplacement des tables en passant par la nourriture et les sièges, je suis présente à chaque étape pour que vous n’ayez plus rien à faire… à part profiter !
